Por que acompanhar todo dia
O que mudou, e o que isso exige de você.
Antes: a comissão aparecia no fim do mês, pronta, e conferir significava refazer conta em planilha — quando dava tempo.
Agora: o sistema recalcula a sua comissão todos os dias, e você enxerga cada venda, cada percentual e o motivo de cada decisão enquanto o mês ainda está aberto.
A diferença prática está no prazo. Enquanto a competência está aberta, uma venda parada em Revisar ou em Gap ainda pode ser cadastrada e passar a pagar. Depois do fechamento, a competência vira uma foto imutável — e o que ficou de fora ficou de fora daquele mês.
Por isso o acompanhamento é diário e é seu: cinco minutos por dia com o painel aberto valem mais do que três horas de conferência no dia 25.
Endereço do sistema: comissoes.sqsmart.tech — funciona no computador e no celular, pelo navegador, sem instalar nada.
Primeiro acesso
Criar a conta, entrar e recuperar a senha.
Tela de entrada do sistema.
- Use o e-mail corporativoEntre sempre com o seu endereço
@sqquimica.com. É por ele que o sistema identifica quem você é e quais vendas são suas. - Defina a senha pela primeira vezSe você ainda não tem senha, digite o e-mail no campo e clique em Esqueci minha senha. Chega um link no seu e-mail para criar a senha. O link vale por tempo limitado — se expirar, é só repetir.
- EntreE-mail e senha, botão Entrar. O painel abre já na competência aberta.
- Se aparecer “Sem acesso”A conta foi criada, mas ainda não foi liberada. Avise o Gerente Comercial: além de liberar o acesso, ele precisa vincular a sua conta ao seu nome de vendedor — sem esse vínculo o sistema não sabe quais vendas mostrar.
O que você vê — e o que não vê
Seu acesso é individual e somente leitura.
Quando você entra, o sistema aplica o seu escopo no banco de dados, não apenas na tela. Na prática:
| Você vê | Você não vê |
|---|---|
| Todas as suas vendas da competência, com status e comissão de cada uma. | Vendas, faturamento e comissão de qualquer outro vendedor. |
| O seu resumo, com faturamento, elegível, revisar e comissão a pagar. | O total da empresa e o ranking entre vendedores. |
| A Base de Comissões da sua carteira, em modo consulta. | Os botões de edição da Base, o botão Admin e o botão de fechar a competência. |
| A sua evolução dos últimos 12 meses. | A curva dos colegas. |
Como o painel já está filtrado em você, os seletores de “Todos vendedores” simplesmente não aparecem — no lugar deles o sistema mostra o aviso exibindo apenas SEU NOME.
Competência: o mês da comissão
Do dia 26 ao dia 25 — e o que “aberta” e “fechada” significam.
A comissão não segue o mês do calendário. A competência vai do dia 26 de um mês ao dia 25 do mês seguinte, e é paga na folha do mês.
O que decide em qual competência a venda entra é a data de faturamento da nota — não a data do pedido, nem a do embarque. Uma nota emitida em 26 de julho é comissão de agosto.
Aberta ou fechada
Logo abaixo do cabeçalho há uma faixa que diz em que situação a competência está. Ela muda tudo:
| Situação | O que significa para você |
|---|---|
| Aberta faixa verde |
Os valores recalculam a cada sincronização. Vendas novas entram, correções de cadastro passam a valer e o que está em Revisar ou Gap ainda pode virar comissão. É a janela para agir. |
| Fechada faixa azul |
A competência virou uma foto. Nada mais a altera — nem a sincronização diária, nem mudança de regra. É esse valor que vai para a folha. |
Os seis números do topo
A leitura rápida do seu mês.
| Indicador | O que é |
|---|---|
| Faturamento | Tudo que você faturou na competência, elegível ou não. É o seu volume — não a base da comissão. |
| Elegível (SIM) | A parte do faturamento que gera comissão. É sobre esse valor que os percentuais incidem. |
| Não elegível (X) | Vendas cadastradas como não pagam comissão. É uma decisão comercial já tomada e registrada — não é erro. |
| Revisar | Vendas que o sistema não conseguiu decidir por falta de cadastro. Exigem ação sua. |
| Gap de produto | Produto vendido para um cliente sem regra cadastrada — normalmente uma conquista. Exigem ação sua. |
| Comissão (calculada) | Quanto você tem a receber pela competência, com as regras de hoje. |
Faixas amarelas acima dos números
Quando aparecem, são pendências de cadastro que travam parte do cálculo — em geral um produto vendido que ainda não existe na Tabela de Preços. Enquanto isso não é resolvido, aquelas notas ficam sem cálculo de comissão (marcadas com ⏳). Se a faixa citar um produto seu, avise o Comercial.
Seu resumo e o Excel
A linha que fecha o seu mês.
A tabela repete os números do topo em formato de linha e acrescenta o percentual do seu faturamento que é elegível — a coluna %. É um bom termômetro: quanto mais perto de 100%, mais da sua carteira está cadastrada e pagando.
No fim da linha fica o botão 📄 Excel, que gera o arquivo de conferência da competência. É a mesma informação da tela, num formato que você pode arquivar, filtrar e levar para uma conversa.
As quatro abas
Onde estão os detalhes.
Em todas elas as vendas aparecem agrupadas por cliente e produto — não uma linha por nota. O número ao lado da setinha ▸ diz quantas notas fiscais estão dentro daquela linha. Clicar na setinha abre nota a nota.
Cada aba tem filtros de cliente e produto. Na aba Detalhe há também o filtro de status, útil para isolar de uma vez tudo que está em Revisar.
A rotina de 5 minutos
O hábito que substitui a conferência de fim de mês.
Faça isso uma vez por dia, de preferência no começo da tarde — depois da sincronização das 11:00, quando os números já refletem o faturamento do dia anterior.
- Abra o painel na competência abertaConfirme no alto que o mês é o corrente e que a faixa está verde (aberta).
- Olhe dois números: Revisar e GapSe os dois estiverem zerados, acabou — sua comissão está integralmente calculada. Feche o navegador.
- Se houver algo em RevisarAbra a aba, veja de que cliente e produto se trata e confira se é venda sua e se deveria pagar. Anote e mande ao Comercial no mesmo dia.
- Se houver algo em GapQuase sempre é conquista: produto novo naquele cliente. Confirme e peça o cadastro — é comissão que só entra depois que a regra existir.
- Confira uma venda grande por semanaEscolha a maior nota do período, expanda e leia a régua aplicada. É assim que se pega divergência de percentual antes de virar discussão.
- Perto do dia 25, baixe o ExcelGuarde o arquivo da competência. Ele é a sua memória de conferência caso apareça dúvida depois do pagamento.
Conferir uma venda, NF a NF
Como o sistema mostra o porquê de cada centavo.
Na aba Detalhe das vendas, clique na setinha ▸ à esquerda da linha. Ela se abre e mostra cada nota fiscal daquele cliente e produto, com o cálculo inteiro exposto:
| Coluna | O que ler nela |
|---|---|
| Data e NF | Identificam a nota. Use para cruzar com o seu controle. |
| Valor R$ | O “Total em R$ com Impostos” da linha da nota. É a base sobre a qual a comissão incide. |
| Retorno % | O retorno da venda. Aparece como retorno OK quando está em 15% ou acima; quando está abaixo, o número aparece — é ele que explica a comissão reduzida ou zerada. |
| US$/Kg e Mínimo | Preço praticado e preço mínimo do produto. |
| % base | O percentual de partida, com o segmento do produto entre parênteses. |
| Regra aplicada | A frase que explica o resultado — por exemplo “integral — retorno ≥15%”. É a memória do cálculo. |
| % final | O percentual que valeu depois da régua de retorno. |
| Comissão R$ | O valor daquela nota. |
Se a linha tiver o selo AUTO, a regra foi criada pelo próprio sistema — normalmente uma reconquista: cliente e produto parados há mais de um ano voltaram a comprar e a venda passou a pagar automaticamente.
Baixar o Excel de conferência
Seu comprovante da competência.
- Escolha a competênciaNo alto do painel, selecione o mês e o ano que quer conferir.
- Clique em 📄 ExcelNa sua linha do resumo, à direita. O arquivo baixa em alguns segundos.
- Guarde o arquivoEle vem nomeado
Comissao_SEUNOME_MM-AAAA.xlsx.
O arquivo traz o cabeçalho com a competência, a janela de datas e a situação (aberta ou fechada), o bloco de indicadores com a comissão a pagar, e o detalhamento por cliente e produto com segmento, número de notas, faturamento, percentual médio, comissão e a regra de elegibilidade aplicada.
Evolução de 12 meses
Sua curva de comissão ao longo do tempo.
O gráfico junta duas origens diferentes, e vale saber qual é qual:
- Até junho/2026, o valor é o que foi efetivamente pago na folha.
- De julho/2026 em diante, é o valor calculado pelo sistema: a foto do fechamento, quando o mês já fechou.
- O trecho tracejado é prévia — a competência ainda está aberta e o número vai mudar.
SIM, X, Revisar e Gap
Os quatro status — e o que cada um pede de você.
| Status | O que é | O que fazer |
|---|---|---|
| SIM | O par cliente + produto está cadastrado como paga comissão. | Nada. Só confira o percentual se o valor parecer estranho. |
| X | O par está cadastrado como não paga comissão. É decisão comercial registrada. | Nada, em regra. Se você discorda da decisão, leve ao Gerente Comercial com o motivo. |
| REVISAR | O sistema não conseguiu decidir. O cliente já é cadastrado, mas falta a regra daquele produto — ou as regras existentes se contradizem. | Agir. Confira e peça o cadastro ao Comercial. |
| GAP_PRODUTO | Produto vendido sem nenhuma regra para aquele cliente — o cliente nunca comprou esse item. É a cara de uma conquista. | Agir. Confirme que é venda nova e peça o cadastro. |
O caminho do cálculo
O percurso de cada linha de nota fiscal, sempre nesta ordem.
Data de faturamento dentro da janela do dia 26 ao dia 25 do mês seguinte.
Vendedor + Cliente + Produto na Base de Comissões:
O “Total em R$ com Impostos” da linha da nota fiscal.
Precedência: par → lista fixa → segmento.
O Retorno % da venda define o multiplicador:
Compara o preço praticado com o mínimo vigente. Nunca corta a comissão — apenas gera alerta.
Arredondamento de 2 casas em cada linha.
A Base de Comissões
Onde mora a decisão de pagar ou não pagar.
Toda a elegibilidade sai de uma única tabela: para cada combinação de vendedor + cliente + produto existe uma decisão — PAGA ou NÃO PAGA. É a essa tabela que o motor consulta antes de calcular qualquer coisa.
Você abre pelo botão Base de Comissões, no alto da tela, em modo consulta.
Vale conferir aqui quando uma venda cair em Revisar: procure o cliente pelo filtro e veja se o produto aparece na lista. Se não aparecer, você já sabe exatamente o que pedir ao Comercial.
Caiu em Revisar
O sistema não soube decidir. Você sabe.
Revisar significa que o cliente já é conhecido, mas falta a regra daquele produto — ou existem regras que se contradizem. O sistema prefere parar a chutar.
O que fazer
- Abra a aba RevisarVeja cliente, produto e valor da linha.
- Confirme que a venda é suaSe o cliente ou a venda não for da sua carteira, o problema é outro: o representante na base de vendas está errado. Aponte isso ao Comercial — é lá que se corrige.
- Decida se deveria pagarConsulte a Base de Comissões e veja como estão cadastrados os produtos parecidos desse mesmo cliente. Isso dá o precedente.
- Peça o cadastroEnvie ao Gerente Comercial no formato da seção Como pedir a correção.
Caiu em Gap de produto
Normalmente é boa notícia: conquista.
Gap é o produto vendido a um cliente que nunca comprou aquele item. Não há regra porque nunca houve venda. Na prática, é a sua conquista aparecendo no sistema antes de virar comissão.
Para ajudar a confirmar, a aba traz duas colunas que olham o histórico daquele cliente com aquele produto:
| Coluna | Como ler |
|---|---|
| Produto Novo? | SIM = este cliente nunca comprou este produto. É conquista. |
| Mais de 1 ano sem venda? | SIM = já comprou, mas parou há mais de um ano. É reconquista. Passe o mouse na coluna para ver a data da última compra. |
O que fazer
- Confirme a conquistaCheque as duas colunas e a sua própria memória do cliente.
- Peça o cadastro do parCliente + produto, com a informação de que deve pagar comissão.
- Acompanhe até virar SIMEnquanto estiver em Gap, a venda vale R$ 0,00 para você.
Como pedir a correção
O que mandar ao Gerente Comercial para resolver de primeira.
Toda alteração de cadastro é feita pelo Comercial e fica registrada com autor, data e motivo. Quanto mais completo o seu pedido, menos idas e vindas.
Informe sempre
- A competência (mês/ano) e a situação na tela: Revisar ou Gap.
- Cliente e produto, copiados exatamente como aparecem no painel.
- O número da nota fiscal e a data, quando for um caso específico.
- O valor envolvido.
- O que você espera — “deve pagar comissão” ou “não deve” — e por quê.
“Competência 08/2026, aba Gap. Cliente CLIENTE EXEMPLO 2, produto PRODUTO EXEMPLO D, NF 55371 de 14/08, R$ 12.000,00. Produto novo neste cliente — conquista minha em julho. Favor cadastrar como paga comissão.”
Fechamento e pagamento
Do dia 25 até a folha.
- Dia 25 — encerra a janelaA última nota da competência é a faturada no dia 25.
- Sincronização seguinteAs notas dos dias 24 e 25 entram no cálculo no processamento diário seguinte.
- FechamentoO Gerente Comercial fecha a competência. Os valores viram foto e param de recalcular.
- Pagamento na folhaO valor fechado vai para a folha do mês.
Depois do fechamento, a faixa no painel fica azul e o Excel passa a sair marcado como FECHADA, com data e responsável. Esse é o arquivo que vale para conferir o contracheque.
Perguntas frequentes
O que mais se pergunta na virada para o sistema.
Vendi bem este mês, mas a comissão veio baixa. Por quê?
Quase sempre é uma destas três: parte do faturamento está em Revisar ou Gap (não paga até ser cadastrado), parte está em X (decisão comercial registrada), ou o retorno de vendas grandes ficou abaixo de 15% e zerou a comissão daquelas notas. Compare o card Faturamento com o Elegível (SIM): a distância entre os dois é a resposta.
O produto está num segmento na Tabela de Preços, mas a comissão calculou outro.
Compare as datas. Se a competência já foi fechada, o cálculo usa o segmento e o preço mínimo daquele instante — cadastro alterado depois não entra sozinho, nem se a competência for reaberta. É proteção: mês pago não anda por mexida de cadastro. Numa competência aberta que nunca foi fechada, o cálculo usa sempre a Tabela de Preços de hoje. Se você acha que o mês fechado ficou com o segmento errado, fale com o Gerente Comercial: ele consegue aplicar a correção naquela competência, de propósito e com registro.
Uma venda minha não aparece no painel.
Duas causas comuns. A nota pode ter caído em outra competência — confira a data de faturamento contra a janela do dia 26 ao 25. Ou o representante na base de vendas está com outro nome; nesse caso a venda existe, mas não está atribuída a você. O acerto é na base, pelo Comercial.
O percentual de um produto veio 1% e ele é ADITIVO, que paga 2%.
Não é erro. Existe uma lista de produtos com base fixa de 1% que ignora o segmento. Expanda a nota e leia a coluna Regra aplicada — ela informa quando a exceção foi aplicada.
Apareceu o alerta vermelho de preço mínimo. Perdi comissão?
Não. O preço abaixo do mínimo é apenas um alerta de política de preço e não altera um centavo da comissão. O que zera comissão é o retorno abaixo de 15%.
Por que na coluna Retorno % aparece “retorno OK” em vez do número?
Porque naquela venda o retorno está em 15% ou acima e a comissão saiu integral — o número exato não muda nada para você. Quando o retorno fica abaixo de 15%, o valor aparece, justamente porque é ele que explica a comissão reduzida ou zerada.
Cliente antigo voltou a comprar. Preciso pedir cadastro?
Em geral, não. Se o par cliente × produto estava parado há mais de um ano, o sistema o reativa sozinho como paga — é a reconquista, marcada com o selo AUTO. Se mesmo assim a venda ficou em Revisar ou Gap, aí sim peça o cadastro.
Posso corrigir alguma coisa direto no sistema?
Não. Seu acesso é de consulta. Toda alteração passa pelo Comercial e fica registrada com autor, data e motivo — o que protege você também: a memória de cada decisão fica guardada.
Os números mudaram de um dia para o outro. É normal?
Sim, enquanto a competência estiver aberta. Todo dia entram notas novas e correções de cadastro. A partir do fechamento, o valor congela.
Consigo ver a comissão de meses anteriores a julho/2026?
No detalhe, não — o cálculo automático começa em julho/2026. Até junho/2026 a apuração foi feita fora do sistema; esses meses aparecem apenas como valor pago na aba Evolução.
Esqueci a senha ou perdi o acesso.
Use Esqueci minha senha na tela de entrada, com o seu e-mail corporativo. Se a tela disser “Sem acesso”, a conta existe mas não foi liberada — fale com o Gerente Comercial.